Hướng dẫn viết Character Reference (thư xác nhận nhân cách) hiệu quả cho đơn xin visa Úc

Nhiều khách hàng của chúng tôi được Bộ Di Trú yêu cầu cung cấp viết thư xác nhận nhân cách (Character Reference) sau khi nộp đơn xin visa. Lý do cho yêu cầu này có thể khác nhau nhưng thường là do có một hoặc nhiều tiền án xuất hiện trong giấy chứng nhận cảnh sát (hay lý lịch tư pháp) của người xin visa hoặc người bảo lãnh, tuy nhiên đây là một phần quan trọng của quy trình xin visa. Nếu bạn cần yêu cầu bạn bè, đồng nghiệp hoặc người thân cung cấp thư xác nhận nhân cách thì bài viết này sẽ là hướng dẫn toàn diện về những gì họ nên đưa vào để đảm bảo thư xác nhận vừa hiệu quả vừa chuyên nghiệp.

Các yếu tố chính của một thư xác nhận nhân cách tốt

Để tạo ra một thư xác nhận nhân cách tốt, người viết nên bao gồm các thành phần sau:

1. Mối quan hệ với bạn Thư giới thiệu nên nêu rõ mối quan hệ giữa người viết và người nộp đơn. Điều này giúp thiết lập bối cảnh của thư xác nhận và cơ sở hiểu biết của người viết về người nộp đơn. Ví dụ: "Tôi đã biết anh A là đồng nghiệp trong hơn năm năm" hoặc "chị B đã là bạn thân của gia đình tôi trong suốt một thập kỷ qua."
2. Thời gian quen biết Điều quan trọng là thư xác nhận phải đề cập đến thời gian người viết đã quen biết người nộp đơn. Điều này tăng thêm độ tin cậy cho thư giới thiệu, vì nó cho thấy một khoảng thời gian đáng kể mà người viết đã quan sát hành vi và tính cách của người nộp đơn.
3. Phẩm chất cá nhân kèm ví dụ Thư giới thiệu nên nhấn mạnh các phẩm chất cá nhân của người nộp đơn. Điều này có thể được cấu trúc xoay quanh sáu trụ cột của nhân cách: đáng tin cậy, tôn trọng, trách nhiệm (bao gồm cả tự kiểm soát), công bằng, quan tâm và tinh thần công dân (tham gia cộng đồng). Cung cấp các ví dụ cụ thể có thể tăng cường sức mạnh cho thư giới thiệu. Ví dụ: "anh A” luôn thể hiện trách nhiệm trong vai trò của mình tại nơi làm việc, luôn đáp ứng các thời hạn và hỗ trợ đồng đội" hoặc "Sự tham gia của “chị B” trong các dự án phục vụ cộng đồng thể hiện cam kết của cô ấy với tinh thần công dân và sự quan tâm đến người khác."
4. Tuyên bố xác nhận Thư giới thiệu nên kết thúc bằng một tuyên bố xác nhận mạnh mẽ. Điều này có thể được diễn đạt theo cách nhấn mạnh những đóng góp tiềm năng của người nộp đơn cho nước Úc. Ví dụ: "Tôi tin rằng “anh A” sẽ là một tài sản quý giá cho Úc nếu anh ấy được cấp thị thực cư trú dài hạn vì sự cống hiến của anh ấy cho nghề nghiệp và tác động tích cực của anh ấy đối với cộng đồng" hoặc "Tôi hy vọng “chị B” được cấp quyền cư trú dài hạn vì cô ấy mang đến kinh nghiệm quý báu và đã liên tục đóng góp cho nền kinh tế địa phương thông qua các nỗ lực kinh doanh của mình."

Các lưu ý khác

Tính xác thực và nguyên bản Điều quan trọng là mỗi thư xác nhận phải trung thực và độc đáo. Việc sao chép và dán các câu chung chung có thể làm giảm độ tin cậy của thư xác nhận. Bộ Di Trú đánh giá cao những thư xác nhận chân thực, phản ánh chính xác tính cách và đóng góp của người nộp đơn.

Định dạng và trình bày Mặc dù thư xác nhận có thể được đánh máy hoặc viết tay, nhưng điều quan trọng là nó phải được trình bày tốt. Tài liệu nên được ghi ngày tháng và có chữ ký của người viết. Ngoài ra, việc đưa thông tin liên lạc của người viết là điều cần thiết cho mục đích xác minh. Nếu thư xác nhận đến từ chủ doanh nghiệp, nên sử dụng tiêu đề thư của doanh nghiệp để tăng thêm tính chuyên nghiệp và uy tín.

Kết luận

Cung cấp một thư xác nhận nhân cách được viết tốt có thể tác động đáng kể đến sự thành công của đơn xin visa trong các trường hợp này. Bằng cách đưa vào thông tin chi tiết về mối quan hệ, thời gian quen biết, các phẩm chất cá nhân cụ thể và một lời xác nhận mạnh mẽ, thư xác nhận có thể truyền đạt hiệu quả sự phù hợp của người nộp đơn để được cư trú dài hạn tại Úc. Hãy nhớ duy trì tính xác thực và đảm bảo mỗi thư giới thiệu là độc đáo để phản ánh đúng tính cách của người nộp đơn. Cách tiếp cận này không chỉ đáp ứng yêu cầu của Bộ Di Trú mà còn vẽ nên một bức tranh toàn diện và thuyết phục về những đóng góp tiềm năng của người nộp đơn cho xã hội Úc.